Dokumen dan data LKPM: checklist persiapan sebelum pengisian

Diterbitkan oleh Komplia by JordanLegal

Mulailah dari tiga hal: kegiatan yang dilaporkan, periode laporan, dan sumber angka perusahaan. Checklist berikut membantu persiapan kerja dengan Komplia. Ini bukan pernyataan bahwa setiap berkas harus diunggah ke OSS, dan bukan pengganti isian yang berlaku pada akun perusahaan Anda.

OSS menyediakan panduan terpisah untuk LKPM Non UMK tahap konstruksi/persiapan dan tahap operasional/komersial. Karena itu, identifikasi tahap kegiatan sebelum memakai checklist atau menyalin laporan periode sebelumnya.

1. Identitas kegiatan dan periode

Siapkan NIB dan daftar kegiatan/lokasi yang akan diperiksa oleh PIC. Catat periode yang hendak dilaporkan serta perubahan informasi perusahaan yang relevan. Bila satu tim menangani beberapa lokasi, pisahkan catatannya supaya sumber data untuk setiap kegiatan dapat ditelusuri.

Jangan memulai dari “angka tahun lalu” tanpa memeriksa apakah kegiatan, lokasi, atau kondisi pelaksanaannya masih sama. Bila ada ketidaksesuaian antara dokumen perusahaan dan informasi akun, catat perbedaannya untuk ditelaah sebelum pengisian.

2. Catatan pendukung angka

Format ini membantu koordinasi; isian portal dan dasar angka tetap diperiksa sesuai kondisi aktual. Tunjuk satu pemilik data untuk tiap kelompok. Jika angka berasal dari staf keuangan, mintalah staf tersebut menjelaskan periode dan cakupannya. Jika suatu informasi belum tersedia, tandai sebagai belum tersedia, bukan otomatis diisi nol.

3. Susun folder kerja yang mudah diperiksa

Gunakan nama folder per periode dan kegiatan. Di dalamnya, pisahkan dokumen sumber, draf kerja, catatan konfirmasi perusahaan, serta hasil pelaporan. Simpan versi final tanpa menghapus asal angka atau komentar yang masih memerlukan jawaban.

Sebagai ilustrasi, PIC administrasi dapat mengumpulkan arsip sementara staf keuangan mengonfirmasi angka. Satu orang yang ditetapkan perusahaan kemudian menyetujui draf. Pembagian ini adalah saran operasional, bukan penetapan kewenangan hukum untuk perusahaan tertentu.

4. Konfirmasi sebelum pengiriman

1. Apakah kegiatan, lokasi, dan periodenya sudah cocok?
2. Apakah angka didukung catatan yang bisa dijelaskan?
3. Apakah pertanyaan atau ketidaksesuaian telah ditandai?
4. Apakah PIC berwenang telah memeriksa draf?
5. Siapa yang menyimpan bukti hasil dan memantau tindak lanjut?

Kerangka kewajiban LKPM terdapat dalam Permen Investasi dan Hilirisasi/BKPM 5/2025, Pasal 285–286. Checklist ini tidak menentukan sendiri frekuensi, tenggat, atau pengecualian yang berlaku bagi perusahaan Anda.

Jika arsip belum lengkap, mulai dengan daftar kekurangannya. Lihat lingkup dan biaya jasa LKPM, lalu hubungi Komplia dengan ringkasan kegiatan dan periode. Dokumen rinci dipertukarkan melalui kanal yang disepakati setelah lingkupnya jelas.

Ditulis 2026-09-12. Aturan bisa berubah — kalau Anda membaca ini jauh setelah tanggal tersebut, konfirmasikan dulu sebelum mengambil keputusan.