Kepatuhan · 4 menit baca
Kalender membantu jika setiap pekerjaan mempunyai pemilik data, penyusun, pemberi persetujuan, dan tempat penyimpanan bukti.
Diterbitkan oleh Komplia by JordanLegal
Layanan kepatuhan yang dapat dijalankan perlu membagi tanggung jawab secara tertulis. Perusahaan tetap perlu menyediakan informasi, menentukan orang yang berwenang, dan meninjau pekerjaan. Penyedia jasa perlu menjelaskan tugas yang dikerjakan, batas layanan, dan hasil yang akan diserahkan.
Berikut kerangka kerja yang dapat dipakai saat membahas langganan kepatuhan Komplia. Ini adalah rancangan koordinasi operasional, bukan penetapan seluruh kewajiban hukum atau kewenangan direksi dalam suatu perusahaan.
Tuliskan nama pekerjaan, kegiatan/lokasi terkait, periode, kebutuhan data, dan hasil akhir. “Semua compliance diurus” terlalu luas untuk dipakai sebagai instruksi. Bedakan pekerjaan berkala yang masuk paket dengan proyek tambahan, izin baru, sengketa, atau pendampingan profesi lain.
Sebagai contoh ilustratif, LKPM dan laporan pajak dapat membutuhkan informasi keuangan yang beririsan. Keduanya tetap harus mempunyai pemilik pekerjaan dan lingkup masing-masing; pengiriman data kepada satu penyedia tidak membuktikan bahwa penyedia tersebut menangani keduanya.
| Tahap kerja | Hal yang perlu disepakati |
|---|---|
| Mengumpulkan data | Nama PIC perusahaan dan sumber dokumen |
| Menyiapkan draf | Pihak yang mengerjakan dan pertanyaan yang belum terjawab |
| Memeriksa | Orang yang dapat mengonfirmasi isi dan angka |
| Menyetujui/pengiriman | Pihak berwenang dan cara pelaksanaan yang disepakati |
| Menyimpan hasil | Lokasi arsip dan siapa yang mempunyai akses |
| Menindaklanjuti | PIC untuk notifikasi atau permintaan perbaikan |
Satu orang boleh memegang beberapa tugas bila tepat untuk perusahaan tersebut, tetapi setiap tugas tetap harus jelas. Tambahkan PIC pengganti untuk keadaan cuti atau ketidakhadiran. Tenggat internal pengumpulan data dapat dibuat lebih awal dari tenggat resmi setelah jadwal yang berlaku dikonfirmasi.
“Sudah diproses” belum menjelaskan status. Minta catatan yang membedakan data belum lengkap, draf menunggu pemeriksaan, pekerjaan sudah dikirim, dan tindak lanjut yang masih terbuka. Simpan bukti hasil sesuai jenis prosesnya.
Saran praktisnya: satu ringkasan berkala berisi pekerjaan selesai, pekerjaan menunggu perusahaan, pekerjaan menunggu instansi, serta keputusan yang perlu diambil. Ringkasan itu membuat rapat tindak lanjut lebih terarah daripada mengulang seluruh percakapan pesan.
Pada layanan Komplia, lingkup pembukuan/perpajakan, pekerjaan notaris, perizinan tambahan, dan sengketa dibedakan dari layanan rutin yang disepakati. Kebutuhan profesi lain dibicarakan berdasarkan pekerjaan aktual. Jangan menganggap langganan operasional sebagai pendampingan hukum tanpa batas.
Untuk LKPM, sumber kewajiban tetap Permen Investasi dan Hilirisasi/BKPM 5/2025; matriks tugas ini membantu pelaksanaannya dan tidak mengganti ketentuan tersebut. Lingkup komersial mengikuti penawaran tertulis.
Siapkan daftar kegiatan, lokasi, PIC, pelaporan yang telah berjalan, dan pekerjaan yang belum jelas pemiliknya. Anda tidak harus mempunyai daftar sempurna: tandai bagian yang belum diketahui. Mulai cek awal atau minta penawaran agar lingkup dan prioritas dapat ditentukan sebelum penugasan.
Layanan terkait
Seluruh kewajiban berulang perusahaan Anda dalam satu langganan: kalender tenggat, penanggung jawab bernama, bukti tersimpan.
Lihat layananDitulis 2026-09-12. Aturan bisa berubah — kalau Anda membaca ini jauh setelah tanggal tersebut, konfirmasikan dulu sebelum mengambil keputusan.