Pengesahan RPTKA — Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing

Untuk siapa layanan ini

Untuk badan hukum Indonesia atau badan lain yang akan mempekerjakan tenaga kerja asing dengan membayar upah — termasuk PT PMA, PT lokal, yayasan, kantor perwakilan perusahaan asing (KPPA), kantor perwakilan dagang asing, kantor berita asing, lembaga sosial, keagamaan, pendidikan, kebudayaan, dan usaha jasa impresariat. Kewajiban ini melekat pada setiap pemberi kerja, tanpa memandang berapa lama tenaga kerja asing itu bekerja. Bahkan pekerjaan yang hanya berlangsung beberapa minggu tetap memerlukan Pengesahan RPTKA untuk pekerjaan bersifat sementara. Dua kelompok yang sering salah paham. Pertama, PT Perorangan: perseroan yang berbentuk badan hukum perorangan dikecualikan dari daftar pemberi kerja TKA, sehingga tidak dapat mempekerjakan tenaga kerja asing. Kedua, pemberi kerja orang perseorangan: dilarang mempekerjakan tenaga kerja asing. Tidak semua orang asing memerlukan RPTKA. Direksi atau komisaris dengan kepemilikan saham tertentu, pemegang saham, pegawai diplomatik dan konsuler, serta tenaga kerja asing untuk kegiatan produksi yang terhenti karena keadaan darurat, vokasi, perusahaan rintisan berbasis teknologi, kunjungan bisnis, dan penelitian untuk jangka waktu tertentu berada di luar kewajiban ini — dengan catatan penting: jalur perusahaan rintisan dan vokasi hanya berlaku 3 bulan, setelah itu RPTKA tetap wajib.

Biaya

Harga ditetapkan setelah pemetaan lingkup — layanan ini baru masuk katalog dan kami tawarkan per penugasan. Mintalah penawaran; Anda menerimanya tertulis sebelum pekerjaan dimulai. Layanan bertingkat. Jenis Pengesahan RPTKA berbeda beban kerjanya: RPTKA untuk pekerjaan bersifat sementara (paling lama 6 bulan, tidak dapat diperpanjang), RPTKA untuk pekerjaan lebih dari 6 bulan (paling lama 2 tahun), RPTKA non-DKPTKA, dan RPTKA KEK (paling lama 5 tahun). Harga per jabatan/per orang juga berbeda dari harga permohonan pertama satu perusahaan. Belum termasuk PPN. Biaya negara (PNBP atau retribusi) diteruskan apa adanya, tanpa markup — kami tidak mengambil untung dari setoran negara. Lingkup di bawah yang menentukan angka akhirnya, dan Anda menerima penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai — bukan tagihan yang membengkak di tengah jalan.

Lingkup

Tahapan

1. 1

   Uji kelayakan dan penentuan jalur: memastikan bentuk badan usaha Anda termasuk pemberi kerja TKA yang diperbolehkan, menyaring dua penghalang mutlak (PT Perorangan dan pemberi kerja orang perseorangan), memeriksa apakah jabatan yang dituju termasuk jabatan tertentu yang boleh diduduki TKA dan bukan jabatan personalia, lalu menetapkan jenis RPTKA yang benar (sementara / lebih dari 6 bulan / non-DKPTKA / KEK).

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (5)

   • NIB dan/atau izin usaha pemberi kerja.
   • Akta pendirian dan perubahan terakhir beserta SK pengesahan dari instansi yang berwenang.
   • Bagan struktur organisasi perusahaan yang menunjukkan posisi jabatan yang akan diduduki TKA.
   • Uraian jabatan (job description) dan rencana durasi penugasan TKA.
   • Data kewarganegaraan dan kepemilikan saham (untuk menguji apakah calon TKA justru masuk pengecualian direksi/komisaris pemegang saham)
2. 2

   Anda melengkapi prasyarat perusahaan yang sering baru ketahuan kosong di tahap ini, terutama bukti wajib lapor ketenagakerjaan (WLKP) yang masih berlaku, dan menunjuk Tenaga Kerja Pendamping TKA beserta rencana alih teknologi dan alih keahlian.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (6)

   • Bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan (WLKP) yang masih berlaku.
   • Surat keterangan domisili pemberi kerja TKA.
   • Data identitas Tenaga Kerja Pendamping TKA (kecuali untuk jabatan direksi, komisaris, kepala kantor perwakilan, pembina/pengurus/pengawas yayasan, dan pekerjaan bersifat sementara)
   • Rencana penyerapan tenaga kerja Indonesia setiap tahun.
   • Rancangan perjanjian kerja atau perjanjian lain dengan calon TKA.
   • Surat tugas atau surat kuasa dari pimpinan pemberi kerja TKA.
3. 3

   Penginputan permohonan Pengesahan RPTKA di TKA Online: pengisian data (identitas pemberi kerja, alasan penggunaan TKA, jabatan, jumlah TKA, jangka waktu, lokasi kerja, identitas pendamping, rencana penyerapan tenaga kerja Indonesia) dan pengunggahan dokumen, termasuk tiga surat komitmen pemberi kerja.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (5)

   • Surat permohonan Pengesahan RPTKA.
   • Surat pernyataan komitmen menunjuk Tenaga Kerja Pendamping TKA.
   • Surat pernyataan komitmen melaksanakan pendidikan dan pelatihan kerja bagi Tenaga Kerja Pendamping TKA.
   • Surat pernyataan komitmen memfasilitasi pendidikan dan pelatihan bahasa Indonesia kepada TKA.
   • Seluruh dokumen perusahaan yang dikumpulkan pada langkah 2.
4. 4

   Kemnaker memeriksa kelengkapan berkas. Bila belum lengkap, pemberitahuan disampaikan secara daring dan Anda harus melengkapinya dalam batas waktu yang keras.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Pemberitahuan kekurangan dokumen melalui TKA Online.
   • Dokumen perbaikan sesuai butir yang diminta.

   Paling lama 5 (lima) hari kerja untuk melengkapi kekurangan dokumen; lewat itu wajib mengajukan permohonan kembali.

5. 5

   Sesi penilaian kelayakan Pengesahan RPTKA melalui tatap muka secara daring bersama Direktorat Jenderal/Direktur, lalu penerbitan Hasil Penilaian Kelayakan yang memuat antara lain besaran gaji TKA dan rencana penyerapan tenaga kerja Indonesia.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Undangan sesi penilaian kelayakan tatap muka daring.
   • Hasil Penilaian Kelayakan (Format 2 lampiran aturannya)

   Hasil Penilaian Kelayakan diterbitkan paling lama 2 (dua) hari kerja sejak tanggal pelaksanaan penilaian kelayakan dinyatakan layak.

6. 6

   Penyampaian data calon TKA beserta dokumen personalnya melalui TKA Online, termasuk surat permohonan kepada Direktur Jenderal Imigrasi untuk pengajuan visa dalam rangka bekerja dan surat pernyataan pemberi kerja sebagai penjamin TKA.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (11)

   • Ijazah pendidikan calon TKA.
   • Sertifikat kompetensi atau bukti pengalaman kerja calon TKA.
   • Perjanjian kerja atau perjanjian lain dengan pemberi kerja TKA.
   • Paspor kebangsaan calon TKA (pindaian berwarna)
   • Pas foto berwarna ukuran 4x6 dengan latar belakang merah.
   • Surat permohonan kepada Direktur Jenderal Imigrasi untuk pengajuan visa dalam rangka bekerja.
   • Rekening koran atau tabungan pemberi kerja TKA.
   • Surat persetujuan Rp0,00 (bila berlaku)
   • Surat keterangan penunjukan Tenaga Kerja Pendamping TKA.
   • Surat pernyataan pemberi kerja TKA sebagai penjamin TKA.
   • Nomor kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan (penugasan lebih dari 6 bulan, non-DKPTKA, dan KEK) atau nomor polis asuransi kecelakaan kerja (pekerjaan bersifat sementara)
7. 7

   Kemnaker memverifikasi data dan dokumen calon TKA, lalu menerbitkan surat pemberitahuan pembayaran DKPTKA berisi kode billing, besaran, dan batas waktu pembayaran.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Surat pemberitahuan pembayaran DKPTKA (Format 11 lampiran aturannya)
   • Kode billing SIMPONI.

   Verifikasi data calon TKA paling lama 2 (dua) hari kerja.

8. 8

   Anda membayar DKPTKA di muka sesuai seluruh jangka waktu Pengesahan RPTKA — ke kas negara melalui bank persepsi bila berstatus PNBP, atau ke bank yang ditunjuk pemerintah daerah bila berstatus pendapatan daerah.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Bukti setor DKPTKA sesuai kode billing.
   • Perhitungan DKPTKA: US$100 x jumlah bulan jangka waktu RPTKA x jumlah TKA per jabatan.

   Batas waktu pembayaran tercantum dalam surat pemberitahuan pembayaran DKPTKA; besarannya tidak ditetapkan dalam peraturan sehingga harus dibaca per surat.

9. 9

   Kemnaker menerbitkan Pengesahan RPTKA dan meneruskan data calon TKA secara daring ke otoritas keimigrasian sebagai rekomendasi untuk memperoleh visa dan izin tinggal dalam rangka bekerja.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Pengesahan RPTKA (Format 5 lampiran aturannya), memuat identitas pemberi kerja, identitas TKA, lokasi kerja, dan jangka waktu berlaku.
   • Data calon TKA yang diteruskan ke sistem keimigrasian (Format 6 lampiran aturannya)

   Tidak ada batas waktu tersendiri untuk penerbitan Pengesahan RPTKA setelah DKPTKA dibayar — aturannya menyatakan penerbitan didasarkan pada pembayaran DKPTKA.

10. 10

    Serah terima Pengesahan RPTKA, konfirmasi bahwa datanya sudah masuk ke sistem keimigrasian, dan penyusunan kalender kepatuhan penggunaan TKA untuk seluruh masa berlaku.

    Komplia

    Dokumen yang disiapkan (5)

    • Arsip Pengesahan RPTKA dan Hasil Penilaian Kelayakan.
    • Kalender: tenggat pengajuan perpanjangan H-30 hari kerja sebelum Pengesahan RPTKA berakhir.
    • Kalender: laporan tahunan penggunaan TKA, pelaksanaan diklat pendamping, serta alih teknologi dan alih keahlian.
    • Catatan pemicu: kewajiban melapor bila perjanjian kerja TKA berakhir atau diakhiri lebih awal.
    • Catatan: pada perpanjangan, loket pembayaran DKPTKA dapat berpindah ke kas daerah provinsi atau kabupaten/kota.
11. 11

    SIKLUS BERULANG — Pengajuan perpanjangan Pengesahan RPTKA sebelum jangka waktunya berakhir, dengan laporan realisasi penyerapan tenaga kerja Indonesia dan laporan pelaksanaan pendampingan TKA.

    Komplia

    Dokumen yang disiapkan (7)

    • Surat permohonan perpanjangan Pengesahan RPTKA.
    • Nomor Hasil Penilaian Kelayakan dan nomor Pengesahan RPTKA yang akan diperpanjang.
    • Realisasi penyerapan tenaga kerja Indonesia.
    • Laporan realisasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kerja bagi tenaga kerja Indonesia.
    • Izin tinggal TKA yang masih berlaku dan paspor kebangsaan berwarna.
    • Nomor kepesertaan program jaminan sosial nasional dan NPWP TKA.
    • Bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan yang masih berlaku.

    Permohonan perpanjangan diajukan paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sebelum jangka waktu berakhir; Pengesahan RPTKA perpanjangan diterbitkan paling lama 2 (dua) hari kerja.

Estimasi waktu bergantung pada kelengkapan dokumen dan antrean instansi. Batas waktu yang ditandai berasal dari peraturan; sisanya estimasi praktik.

Yang perlu Anda ketahui

• Aturan tenaga kerja asing berubah total pada 1 April 2021. Dokumen "Notifikasi" yang masih banyak disebut di internet sudah tidak ada — sekarang Pengesahan RPTKA itu sendiri yang menjadi rekomendasi untuk visa dan izin tinggal.
• PT Perorangan tidak dapat mempekerjakan tenaga kerja asing, dan pemberi kerja perorangan dilarang sama sekali. Kalau badan usaha Anda berbentuk itu, bentuknya harus diubah lebih dulu — kami periksa ini sebelum Anda mengeluarkan biaya apa pun.
• Dana kompensasi tenaga kerja asing dibayar di muka untuk seluruh masa izin, bukan dicicil bulanan. Izin dua tahun berarti US$2.400 per orang dibayar sekaligus di awal, dan pembayarannya adalah syarat terbitnya izin.
• Perpanjangan wajib diajukan paling lambat 30 hari kerja sebelum izin berakhir — sekitar enam minggu kalender. Izin untuk pekerjaan yang bersifat sementara tidak dapat diperpanjang sama sekali.
• Mempekerjakan tenaga kerja asing tanpa izin dihitung per jabatan, per orang, per bulan, dan hitungannya mulai sejak orang itu masuk Indonesia — bukan sejak ketahuan.
• Kami menjanjikan tanggal pengajuan, bukan tanggal terbit. Jadwal sesi penilaian kelayakan ditentukan instansi dan batas waktunya.

Pertanyaan yang sering ditanyakan