Registrasi & Migrasi Akun OSS

Untuk siapa layanan ini

Tiga kelompok yang membutuhkannya. Perusahaan baru yang belum punya Hak Akses OSS sama sekali. Hak akses diberikan kepada penanggung jawab perseorangan, direksi atau pengurus badan usaha, kepala kantor perwakilan, atau penanggung jawab badan usaha luar negeri. Perusahaan yang hak aksesnya berasal dari era sebelum perizinan berbasis risiko, dan harus menggantinya saat hendak mengubah atau mencabut izin, menyampaikan LKPM, memenuhi persyaratan izin, mengajukan fasilitas penanaman modal, atau menyampaikan pengaduan. Pemegang izin lama: izin yang masih berlaku tetap sah tetapi wajib didaftarkan ulang lewat OSS; izin yang sudah tidak berlaku harus diajukan ulang; izin berbasis komitmen yang belum efektif wajib disesuaikan.

Biaya

Biaya jasa untuk lingkup standar layanan ini mulai Rp3.000.000. Belum termasuk PPN. Biaya negara (PNBP atau retribusi) diteruskan apa adanya, tanpa markup — kami tidak mengambil untung dari setoran negara. Lingkup di bawah yang menentukan angka akhirnya, dan Anda menerima penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai — bukan tagihan yang membengkak di tengah jalan.

Lingkup

Tahapan

1. 1

   Audit posisi OSS Anda: menentukan apakah ini registrasi Hak Akses baru, penggantian Hak Akses era pra-PBBR, pendaftaran izin lama yang masih berlaku, pengajuan ulang izin yang sudah mati, atau penyesuaian izin berbasis komitmen. Salah menempatkan Anda di sini akan salah sepanjang alur.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (4)

   • Seluruh perizinan lama yang pernah terbit: SIUP, TDP, izin usaha OSS 1.0/1.1, izin sektoral, beserta tanggal berlaku dan tanggal berakhirnya.
   • Tangkapan layar profil perusahaan di Sistem OSS bila akun lama masih dapat diakses.
   • Catatan email dan nomor telepon yang dulu dipakai mendaftar Hak Akses lama.
   • NIB lama (bila ada) beserta daftar KBLI dan lokasi yang tercantum.
2. 2

   Anda menyerahkan berkas korporasi, lalu Komplia merekonsiliasinya terhadap data AHU dan NPWP sehingga tidak ada selisih data saat permohonan diajukan.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (9)

   • Akta pendirian dan seluruh akta perubahan, beserta SK pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum.
   • NPWP badan usaha yang masih aktif dan sesuai alamat terkini.
   • KTP dan NPWP direksi/pengurus yang akan menjadi pemegang Hak Akses.
   • NIK dan paspor untuk direksi/penanggung jawab warga negara asing.
   • Alamat surat elektronik perusahaan yang aktif dan dikendalikan perusahaan (bukan email pribadi staf yang bisa hilang) serta nomor telepon aktif.
   • Bukti alamat tempat usaha per lokasi (perjanjian sewa, sertifikat, atau bukti penguasaan lain)
   • Daftar KBLI dan lokasi yang akan didaftarkan.
   • Laporan posisi keuangan atau bukti modal usaha, untuk penetapan skala usaha.
   • Untuk badan usaha luar negeri atau kantor perwakilan: dokumen pendirian di negara asal beserta terjemahan tersumpah dan legalisasinya.
3. 3

   Direksi/pengurus yang berhak mengajukan permohonan Hak Akses melalui Sistem OSS, didampingi Komplia. Lembaga OSS menerbitkan Hak Akses ke alamat surat elektronik yang didaftarkan.

   Anda

   Dokumen yang disiapkan (3)

   • Data diri pemohon sesuai KTP/paspor dan kedudukannya dalam akta terakhir.
   • Alamat surat elektronik dan nomor telepon perusahaan yang aktif.
   • Untuk penggantian Hak Akses pra-PBBR: bukti kepemilikan akun lama dan identitas direksi/pengurus yang kini berwenang.

   Lembaga OSS menerbitkan Hak Akses melalui surat elektronik paling lambat 1 (satu) Hari kerja sejak permohonan diterima Sistem OSS.

4. 4

   Pengajuan permohonan PBBR untuk kegiatan usaha pertama, ATAU pendaftaran PBBR atas perizinan lama yang masih berlaku. WAJIB dimulai dalam 30 hari kalender sejak Hak Akses diterima, atau Hak Akses dibatalkan otomatis oleh Sistem OSS.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (5)

   • Daftar KBLI dan lokasi final beserta tingkat risiko masing-masing.
   • Dokumen perizinan lama yang akan didaftarkan.
   • Data rencana penggunaan tenaga kerja dan nomor wajib lapor ketenagakerjaan.
   • Data rencana permodalan dan realisasi investasi.
   • Persyaratan dasar bila diminta oleh tingkat risiko KBLI: KKPR/PKKPR, persetujuan lingkungan, PBG, SLF.

   30 (tiga puluh) hari kalender sejak menerima Hak Akses; lewat itu Sistem OSS secara otomatis membatalkan Hak Akses dan tidak dapat digunakan lagi.

5. 5

   Kementerian/lembaga, Pemda provinsi, Pemda kabupaten/kota, Administrator KEK, atau Badan Pengusahaan KPBPB sesuai kewenangannya melakukan verifikasi kebenaran atas dokumen perizinan lama; Sistem OSS lalu memutakhirkan data Pelaku Usaha.

   Instansi

   Dokumen yang disiapkan (2)

   • Berkas perizinan lama yang diunggah pada langkah sebelumnya.
   • Hasil verifikasi dan pemutakhiran data di Sistem OSS.

   Verifikasi kebenaran atas dokumen perizinan dalam waktu 5 (lima) hari.

6. 6

   NIB dan Perizinan Berusaha terbit/termutakhir di Sistem OSS. Komplia memeriksa hasilnya baris per baris terhadap daftar KBLI dan lokasi, lalu melakukan serah terima akun dan menetapkan kalender kepatuhan lanjutan.

   Komplia

   Dokumen yang disiapkan (4)

   • NIB dan Perizinan Berusaha hasil pendaftaran/pemutakhiran.
   • Daftar periksa kesesuaian: KBLI, lokasi, skala usaha, tingkat risiko, dan kewajiban yang melekat pada tiap izin.
   • Berita acara serah terima Hak Akses: nama PIC pemegang akun, alamat surat elektronik perusahaan yang dipakai, dan prosedur ubah kata sandi mandiri.
   • Kalender kepatuhan: tenggat LKPM, serta SIINas dan WLKP bila Anda termasuk yang wajib.

Estimasi waktu bergantung pada kelengkapan dokumen dan antrean instansi. Batas waktu yang ditandai berasal dari peraturan; sisanya estimasi praktik.

Yang perlu Anda ketahui

• Hak Akses bisa hangus. Bila permohonan perizinan untuk kegiatan usaha pertama tidak dilanjutkan dalam 30 hari kalender sejak Hak Akses diterima, sistem membatalkannya otomatis dan hak itu tidak dapat dipakai lagi.
• Migrasi dipicu perbuatan, bukan tanggal. Kewajiban mengganti Hak Akses muncul saat Anda hendak mengubah izin, menyampaikan LKPM, atau mengajukan fasilitas — dan yang menunda biasanya baru menemukannya tepat saat tenggat pelaporan sudah dekat.
• Izin lama yang masih berlaku tidak sama dengan tidak perlu berbuat apa-apa: izinnya tetap sah, tetapi pendaftarannya lewat sistem perizinan berbasis risiko tetap wajib. Membaca separuh aturannya adalah kesalahan yang lazim.
• Tidak bermigrasi ada sanksinya, dan jalurnya sama dengan yang berujung pada peringatan bertingkat sampai pencabutan izin.

Pertanyaan yang sering ditanyakan